「学会特有の事情にも柔軟に対応。安心して任せられました」（日米/日韓合同シンポジウム）【 日本菌学会 細矢様 】

依頼のきっかけ

今回の学会開催にあたり、全体運営をお願いしていた株式会社ブランドコンセプト様からのご紹介でユニバーサルフィルムさんを知りました。以前の学会ではローカル業者に依頼したこともありましたが、全国規模の対応や柔軟さを考えると、改めて外部の専門業者にお願いする必要性を感じていました。

官公庁案件の実績と迅速な対応が信頼の決め手に

まず何より「レスポンスの速さ」に安心感がありました。問い合わせから具体的な提案までスピーディーに対応いただき、限られた準備期間の中で非常に助かりました。また、過去の実績の中に官公庁関連の案件があったことも大きなポイントです。学会運営では独特の事情や制約がありますが、その経験をお持ちであれば安心できると判断しました。

細やかな準備と現場対応。プロらしさが際立つ運営

クイックレスポンスはもちろん、時間を守った運営や事前の下調べ、スタッフ間での丁寧なやり取りなど、細部まで行き届いていました。現場では私たちの学会の雰囲気に合わせ、必要以上に硬くならず、それでいて失礼のない対応をしてくださり、とても好印象でした。裏方として黒を基調にした服装で統一されていた点も、現場の空気を乱さずプロらしさを感じました。

コスト以上の価値を感じる品質と安心感

地方業者と比べると初めは「高いのでは」という印象もありましたが、関東圏での規模や実績を踏まえると妥当だと感じました。さらに、アーカイブ活用や記録映像の管理などを含めて考えれば、むしろ価値のある投資だと思います。

次回開催時もお願いしたい、確実な運営力

今回の対応には満点をつけたいと思います。安心感のある対応と確実な運営力は、今後の学会開催においても大きな支えになると感じています。